Как организовать профессиональную репортажную съемку мероприятия

Репортажная съемка – лучший способ запечатлеть настроение и атмосферу любого мероприятия. Тщательно подбирая ракурсы и ловя главные моменты, профессиональный фотограф создаст настоящую историю. Взгляд со стороны дает возможность запечатлеть естественную динамику происходящего, искренние эмоции присутствующих. Это делает репортаж более интересным вариантом, чем сугубо постановочные кадры, хотя без таких фотографий на мероприятии тоже не обойтись.

Важные нюансы репортажной фотосессии

Репортаж отличается от создания постановочных фото необходимостью работать в неидеальных условиях: большинство моментов нельзя повторить, отсутствует возможность выставить предпочтительное освещение, ракурсы необходимо ловить очень быстро. Именно поэтому при организации серьезного мероприятия необходимо искать профессионала, который имеет успешный опыт работы в таком формате съемки.

Фотограф должен не просто максимально быстро реагировать на происходящее, но и буквально предугадывать ключевые события. Одновременно ему следует учитывать фон, динамику героев кадра, особенности освещения. Чтобы упростить задачу, заказчику стоит заранее познакомить специалиста с детальной программой мероприятия и согласовать все организационные моменты.

Корпоративным клиентам рекомендуется выделить сотрудника для предварительного общения с фотографом, согласования всех вопросов, которые могут возникнуть прямо в ходе торжественного события и при обработке снимков. Опытный репортажный фотограф при помощи камеры сможет рассказать целостную историю, насыщенную эмоциями и динамикой. Каждый кадр станет кусочком красочной мозаики.

Неотъемлемой особенностью репортажной фотосессии остается минимальное редактирование снимков. Это позволяет сохранить достоверность. Но при сотрудничестве с командой профессионалов обсудить степень коррекции можно буквально для каждой фотографии. Обычно большая часть кадров с общими и средними планами проходит простую цветокоррекцию, персональные снимки могут быть дополнительно отретушированы.

Подготовка к событийной съемке

Чтобы организовать качественную съемку, необходимо правильно выбрать фотографа. Это должен быть профессионал с опытом работы и соответствующим портфолио. Для комфортного сотрудничества следует заранее обсудить ряд моментов:

• дату, место проведения мероприятия, его специфику и программу;
• количество гостей, список наиболее важных персон;
• рекомендуемый дресс-код (фотограф не должен выделяться, перетягивая внимание гостей);
• собственные пожелания и рекомендации.

Все основные вопросы специалист задаст клиенту при оформлении заказа на съемку, поэтому вы можете не бояться что-то упустить. Эксперт составит техническое задание на предстоящую работу, опираясь на ваши ответы. Также в качестве ориентира принимается готовое техническое задание заказчика.

Важным нюансом, подлежащим обсуждению, остается назначение готовых снимков. Фотоотчет с мероприятия может быть использован для публикации в прессе, оформлении корпоративного журнала или сайта, рассылки участникам события. В каждом случае фотографу будет необходимо особым образом расставить акценты: решить, стоит ли сделать больше портретов обычных гостей или руководства, сместить ли акцент на общие планы или индивидуальные снимки и т.д.

Как проходит съемка мероприятий

Обычно фотограф приезжает раньше гостей торжества. Поэтому заказчику важно обеспечить свободный доступ команды к месту проведения мероприятия, сцене, банкетному залу, прочим локациям. Профессионал снимает общие планы, может запечатлеть процесс подготовки, декорации.

Обязательно будут сделаны портреты прибывающих гостей (всех или только важнейших), приветствия и общение присутствующих, их эмоции. Это позволяет передать особую торжественность момента. Одновременно фотограф старается не вмешиваться в происходящее, но остается чутким к пожеланиям гостей. Возможно, кто-то попросит удалить кадр или сделать лишний дубль приятной встречи.

При работе на конференциях, деловых переговорах и прочих ответственных мероприятиях репортажные снимки всегда дополняются портретами, групповыми, постановочными кадрами. Это связано с грядущей публикацией заказчиком фотоотчета в СМИ и сети интернет. Клиенту следует заранее определиться с периодом работы команды специалистов. Фотограф может остаться до полного завершения мероприятия или запечатлеть основную часть программы. При необходимости специалист может порекомендовать оптимальный вариант, учитывая тематику грядущего события.

После завершения «полевой» работы эксперты студии отбирают лучшие кадры для редактирования. Заказчик может принять участие в такой сортировке, получив доступ к материалам сразу после завершения съемки. Финальное количество кадров зависит от пожеланий клиента и длительности мероприятия. Дальнейшая коррекция проводится максимально оперативно, позволяя в кратчайшие сроки опубликовать основные снимки в социальных сетях или СМИ, предоставить фотоотчет vip-гостям, инвесторам, спонсорам.