Автоматизация работы предприятия

Информатизация предприятия происходит с помощью внедрения (интеграции) специальных программ, которые позволяют автоматизировать не только учетные функции, но и бизнес-логику, вопросы взаимодействия между сотрудниками, выполняющими разные функции, проекты и т.д. Данные программы различны по функционалу и разделяются на несколько групп:

1. ERP системы - учетные системы или программы автоматизации бизнес-процессов, материальных ценностей и денежных средств. Являются основой (ядром) КИС организаций. Могут быть оснащены дополнительными блоками - бухгалтерским, кадровым и т.д. 1С предприятие, SAP, ORACLE, Microsoft Dinamics и др.


2. CRM системы - программы для систематизации ведения документооборота, отношений с клиентами, контроля работы персонала. Мегаплан, Простой бизнес.


3. Программы ведения проектов - специализированные пакеты для организации и контроля за проектами и задачами. ARIS, MS Project и др.


4. КИС - корпоративная информационная система. Это глобальная информационная структура, состоящая из ERP и CRM блоков, дополненная специализированными прикладными продуктами. Используется предприятием как единый ресурс.

К примеру, программа "Управление торговым предприятием для Украины" отлично подойдет для мелких и средних компаний, в которых необходимо автоматизировать управленческий и бухгалтерский учет, модули продаж и закупок, управления складом, управление кадрами, небольшое производство. Все решения технологичны и прогрессивны, легки для интеграции и освоения.

Для чего необходима автоматизация

Автоматизация компании и бизнес-процессов посредством внедрения информационных систем - крайне важный шаг в сторону стабильности и процветания фирмы. Она увеличивает скорость бизнес-процессов на предприятии. Фиксирует движения материальных и денежных средств, делает возможным анализ работы компании. Создает автоматизированный операционный и управленческий учеты в режиме он-лайн. Автоматизирует работу отделов (логистика, склад, закупка, продажи), как локальных, так и удаленных. Увеличивает эффективность от деятельности бизнеса, подготавливает компанию к масштабированию. Регламентирует и автоматизирует кассовые дисциплины, финансовые и бухгалтерские отчеты. Фиксирует обмен данными с контрагентами и между сотрудниками. Помогает строить отношения с покупателями. Ускоряет постановки задач и контролирует их решения. Используются как корпоративные системы, для наблюдения за деятельностью сотрудников и многое другое. Позволяет организовать управленческий учет для принятия стратегических решений руководителями.

При отсутствии автоматизированного учета и отчетности предприятия бизнес не развивается по причине низкой скорости работы отделов и вспомогательных служб. Происходит стагнация вашего бизнеса и быстрый рост конкурентов на рынке. Все функции по взаиморасчетам, бюджетированию и дебиторке возложены на бухгалтерию. Невозможно вывести продажи на планируемый уровень по причине работы "вслепую" отделов логистики и склада. Собственник не знает сколько в данный момент у него находится денежных средств в кассе или на банковском счете. Службы склада не могут точно и оперативно определить размер товарного остатка. Бухгалтерия делает и сдает всю отчетность "вручную". Операционная деятельность компании не систематична и заторможена. Службы в организации ведут деятельность нестабильно, выполняют двойную работу. У сотрудников нет четкого понимания о задачах или проектах и сроках их исполнения. У руководителя нет аналитических данных по компании для разработки стратегического плана развития.

Эффект от внедрения автоматизации компании: ваша компания начинает работать в несколько раз быстрее. Собственник или управляющий четко видит материальные и товарные движения в он-лайн режиме. Появляется возможность "промониторить" и определить слабые звенья цепочки процессов работы предприятия. Вспомогательные службы начинают успевать за результатами работы внешней деятельности.

Становится возможен рост, за счет правильного распределения ресурсов. Появляется возможность масштабирования или создания филиальной сети. Службы компании могут делать предварительные заказы, резервировать товары, определять потребности и согласовывать бюджет без присутствия управляющего, но под его контролем. Операционная деятельность работает по схеме "как должно быть". Появляется контроль за сотрудниками, становится известно, как распределяется рабочее время. Сотрудники получают задачи с возможностью контроля исполнения. Руководители могут просматривать деятельность организации в разрезе различных аналитических отчетов, на основании которых появляется возможность более целостно и грамотно управлять компанией. Появляется возможность работать удаленно, без присутствия в офисе. Структура становится гибкой и более адаптивной.