Что делает архивариус в современном мире

Архивариус… Даже само слово звучит так, будто это – профессия из сказки. Поэтому многим кажется, что архивариусы – это мудрые старцы, которые корпят над древними, пыльными фолиантами где-нибудь в высокой башне. На самом деле, это интересная профессия, которая развивается вместе со всем миром и существенно поменялась за последнее столетие. Хотя основа ее осталась прежней – бережное отношение к бумагам и содержащимся в них сведениям.

Поговорим о том, чем занимается представитель этой профессии в современном мире, о плюсах и минусах такой работы.

Владеющий информацией владеет миром

Мы живем в век информации, во время, когда на каждого человека и каждую компанию ежесекундно сыпятся новые сведения, без упорядочения которых просто невозможно функционировать. А для того, чтобы сохранить информацию для будущего и использовать ее, необходимо грамотно обрабатывать данные и размещать их на хранение. В общих чертах именно этим и занимается архивариус.

На практике работа может касаться деятельности в государственных архивах, либо на предприятиях. Причем второй вид услуг намного более широко распространен и популярен, так как каждой компании – от совсем крошечных до особо крупных требуется собственных архив. Итак, вот чем может заниматься архивариус в компании:

• архивная обработка документов и дел;
• создание собственного архива – подробнее об этом можно прочитать здесь: http://pga-spb.ru/sozdaniye-arkhiva-na-predpriyatii;
• подготовка бумаг для передачи на хранение в государственные фонды;
• размещение папок и коробок с документами в профессиональных архивохранилищах, где созданы идеальные условия для пребывания бумаг;
• профессиональное уничтожение устаревших листов, содержащих важные, конфиденциальные сведения, о том, как происходит этот процесс вы можете узнать на этой странице http://pga-spb.ru/konfidencialnoe_unichtozhenie_dokum;
• создание электронного архива;
• создание каталога;
• обучение сотрудников предприятия для ведения дальнейшей самостоятельной работы;
• исследовательская и аналитическая деятельность.

Преимущества профессии

Молодые люди, которые задумываются о выборе профессии, нередко считают, что архивариусом быть очень скучно и сложно. На самом деле, это работа, которая имеет несколько важных преимуществ, хотя подходит она не всем и требует определенного склада характера.

Плюсы работы архивариусом:

• умственная работа, не требующая серьезных физических усилий;
• сочетание строгости и аналитического подхода с любознательным интересом и творчеством;
• тишина на рабочем месте – идеально для интровертов и замкнутых людей;
• работа с бумагами, отсутствие необходимости много взаимодействовать с людьми (за исключением тех сотрудников, которые проводят обучение);
• возможность хорошего заработка, если идти в частные компании;
• работа, которая ведется строго по букве закона – идеально для тех, кто любит четкость, педантичность и отличается высокой организованностью и законопослушностью.