Нюансы аренды офиса

Аренда офиса, как правило - первый шаг в деятельности начинающего предпринимателя. Для покупки офиса средств еще не хватает, так же как и опыта для правильного вложения средств в недвижимость.

Чтобы сделать правильный выбор, необходимо ответить для себя на ряд вопросов: зачем нужен офис? Будет ли он использоваться исключительно как рабочее место руководителей или рабочие места рядовых сотрудников также будут обустроены в офисе? Планируется ли там проводить деловые встречи? От этого будет зависеть желаемая площадь помещения и его месторасположение на карте города. Стоимость аренды - немаловажный фактор, который находится в пропорциональной зависимости от удаленности офиса от центра города, станций метро или других ключевых объектов.

Сегодня достаточно широко применяется такой механизм, как удаленное рабочее место (система DaaS). Это решение позволяет сократить затраты на физические рабочие места, когда в них нет постоянной необходимости, и организовать удаленную работу сотрудников без необходимости установки и скачивания корпоративных приложений на физические устройства - ПК, ноутбуки или смартфоны. Пример системы DaaS: https://smoff.ru/products/daas. Все служебные программы и данные хранятся в облаке. Для подключения можно использовать любые платформы: Windows, macOS, Android, iOS.

Договор аренды офиса делится по срокам на два вида: заключенный на короткий срок (не более одного года) и долгосрочный. Долгосрочные соглашения представляют некоторый интерес для государственных органов, так как в них обычно фигурируют достаточно большие денежные суммы; поэтому такие договора подлежат обязательной регистрации в соответствующих местных органах.

Будьте внимательны к деталям, когда заключаете договор аренды офиса. Законодательство содержит некоторые подводные камни в этой сфере, поэтому стоит обратиться за помощью к юристу, который специализируется на имущественных отношениях. Если Вы заключаете договор субаренды (то есть помещение сдает в аренду лицо, которое в свое очередь арендует его у владельца), то Вам необходимо получить разрешение у собственника.

Низкая стоимость, как правило, свидетельствует о недобросовестности арендодателя. Заключив такой договор, Вы можете впоследствии столкнуться с рядом негативных последствий. Например, Вы должны будете согласовывать каждое свое действие с владельцем. Так же в помещении может отсутствовать подключение к всемирной и телефонной сетям.

Стоит помнить, что существуют альтернативы традиционной аренде офиса. Некоторые компании предоставляют «виртуальный» офис - в этом помещении официально регистрируется Ваша компания, на этот адрес приходят письма и телефонные звонки, однако настоящая деятельность компании происходит во всемирной сети.