О конференц-залах

Конференц-зал представляет собой многофункциональное помещение, предназначенное для проведения совещаний, бизнес-встреч, переговоров, брифингов и торжественных заседаний. Отличается от переговорных комнат он тем, что может принять единовременно большое количество людей, а также обладает необходимым оснащением, позволяющим обеспечивать проведение качественных и комфортных для всех участников презентаций и совещаний. Конференц-зал стал необходимой частью современных компаний, которые хотят повысить качество переговоров с партнерами и клиентами, активно развиваться и добиваться новых высот в бизнесе.

В оснащение конференц зала входит специальная конференц-система, то есть комплекс оборудования, позволяющего эффективно общаться участникам конференций и переговоров, на которых присутствует большое количество людей. Данное оборудование включает в себя микрофонные пульты для участников, пульт руководителя заседания, технику, осуществляющую усиление и микширование звука, добавляющую синхронный перевод, возможность электронного голосования и многое другое.

Кроме того, в состав оснащения для конференц-залов входит оборудование для воспроизведения видео и обеспечения видеосвязи: камеры, микрофонная система, профессиональный кодек, мониторы, видеостены, плазменные панели. Грамотно настроенная система видеоконференцсвязи позволяет общаться людям, находящимся в разных городах и даже странах так, как будто они находятся в одном помещении.

При проектировании современных конференц-залов, как правило, устанавливаются крупные сенсорные панели, они позволяют удобно обращаться с презентуемым контентом, отлично смотрятся и серьезно расширяют возможности конференц-зала. Крайне важной частью оборудования является акустика, качественная акустическая система – залог результативных переговоров.

В качестве основного средства отображения в конференц-зале может использоваться дисплейная система. В процессе проектирования, при выборе того или иного дисплейного решения нужно учитывать как основные его технические параметры (размер экрана, разрешение, яркость, контрастность, соотношение сторон, вес, габариты и пр.), так и особенности той или иной технологии визуализации.

Если планируется вести видеосъемки мероприятий, необходимо предусмотреть спецосвещение. Его желательно заказать у профессионалов и спроектировать индивидуально.

Обычно для создания конференц-залов используют помещения прямоугольной формы, площадью около 40 квадратных метров, с высотой потолка не менее 2,8 метров. Под зону президиума создается специальный подиум, высотой около 0,5 метра. Предусматривают также отдельную комнату для переговоров с глазу на глаз, отдельные входы для членов президиума на подиум и для остальных участников мероприятия - в зал, холл с баром и гардеробом.

Основная цель конференц-зала – организовать максимально качественное и продуктивное общение участников деловых встреч. И оснащение зала будет различаться в зависимости от того, какие именно мероприятия планируется в нем проводить.